Datenschutzerklärung Rumlikerverein für Mitglieder, Interessenten, Mitwirkende und Besucher der Website

1. Grundsatz
Der Schutz der Privatsphäre ist uns ein wichtiges Anliegen. Mit der folgenden Datenschutzerklärung erläutern wir Ihnen, welche Personendaten wir zu welchem Zweck verwenden, wenn Sie Mitglied in unserem Verein sind eine Mitwirkende Tätigkeit ausüben oder Sie sich für einen unserer Anlässe anmelden.

2. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Einhaltung der Datenschutzbestimmung ist unser Vereinsvorstand und als Person der Präsident.

3. Bearbeitung der Daten
Wir verwenden die Personendaten, welche Sie uns zur Verfügung gestellt haben lediglich für Vereinszwecke. Dies sind insbesondere Name, Vorname, Adresse, E-Mailkontakt, Telefonnummer, Anzahl Kinder, Fotos und Videos. Diese werden bearbeitet für:

• Für die Organisation des Vereins, resp. unserer Anlässe

• Mitglieder- oder Teilnehmerliste

• Abwicklung der Rechnungsstellung und Bezahlung der Beiträge

• Antworten auf Anregungen/Feedback

• WhatsApp- Meldungen / Mails zum Austausch innerhalb des Vereins

• Bildmaterial, Videoaufnahmen  für unsere Homepage resp. Inserate (z.B. Dorfpost), Social Media oder anderen Publikationen des Vereins

• Dokumentationszwecke zum Festhalten von  historischen Informationen

4. Bildrechte und Fotodokumentation
Sie erklären sich damit einverstanden, dass im Rahmen von Vereinsaktivitäten, Veranstaltungen und Versammlungen Fotos und Videos aufgenommen und verwendet werden können. 

Sie haben jederzeit das Recht die Löschung oder Nichtveröffentlichung von bereits veröffentlichten Bildern zu verlangen, soferen diese keine unverhältnismässige Beeinträchtigung für den Verein darstellt.

Der Verein verpflichtet sich, die Privatsphäre seiner Mitglieder zu respektieren und Bildmaterial nur in einem angemessenen, respektvollen und vereinskonformen Kontext zu verwenden.

5. Auskunftsrecht, Änderungen und Löschen Ihrer Daten
Gemäss geltendem Recht können Sie jederzeit bei uns schriftlich nachfragen ob und welche persönlichen Daten bei uns gespeichert sind. Sofern Ihr Wunsch nicht mit einer gesetzlichen Pflicht zur Aufbewahrung der Daten kollidiert, können Sie das Recht auf die Sperrung oder Löschung ihrer personenbezogenen Daten beantragen.

6. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen um den Datenschutz und insbesondere die Datensicherheit zu gewährleisten.

V1.0 . 1.1.2025